SỐ LƯỢT TRUY CẬP

2
6
6
6
4
0
1
7
Cải cách Hành chính 03 Tháng Sáu 2019 6:25:00 CH

Ứng dụng mạnh công nghệ thông tin trong công việc

      Đây là một trong 2 sáng kiến của Văn phòng Huyện đăng ký thực hiện trong phong trào thi đua các giải pháp, sáng kiến cải cách hành chính cao điểm chào mừng năm mới Tết Nguyên đán Kỷ Hợi 2019 và chào mừng Kỷ niệm 89 năm Ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam (3/2/1930 - 3/2/2019) do Hội đồng thi đua khen thưởng huyện phát động.

       Cuộc Cách mạng Công nghiệp 4.0 đang diễn ra tại nhiều nước phát triển trên thế giới. Việt Nam đang tích cực hội nhập Quốc tế, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành tác nghiệp tại các cơ quan Nhà nước và Văn phòng Quận - Huyện ủy ở Thành phố Hồ Chí Minh là cần thiết. Văn phòng Huyện ủy Hóc Môn đã được Văn phòng Thành ủy và Thường trực Huyện ủy chỉ đạo thực hiện mục tiêu: lãnh đạo Văn phòng Huyện ủy và các chuyên viên phải thành thạo việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, theo dõi, tra cứu văn bản đi - đến; quản lý tài liệu văn kiện Đảng; theo dõi tiến độ xử lý đơn thư, thực hiện các kết luận chỉ đạo của Thường trực Huyện ủy; trong năm 2019 phải sử dụng hiệu quả thư điện tử, nhắn tin mời họp thay thế khoảng từ 50% văn bản giấy trở lên. Để thực hiện được điều này, Văn phòng đã sắp xếp đội ngũ chuyên viên nghiên cứu tổng hợp thực hiện việc rà soát hệ thống trang thiết bị công nghệ thông tin đang sử dụng tại Huyện ủy, đề xuất nâng cấp, thay mới bổ sung 06 bộ máy tính mới, nâng cấp tốc độ đường truyền cáp quang ở 12 xã – thị trấn. Phối hợp các đơn vị liên quan triển khai tập huấn sử dụng hệ thống chữ ký số cho cán bộ lãnh đạo, chuyên viên đã có đăng ký với Văn phòng Thành ủy gồm Thường trực Huyện ủy, lãnh đạo các Ban Huyện ủy, Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy, Văn phòng Huyện ủy và chuyên viên các Ban phụ trách văn thư. Thường xuyên theo dõi hoạt động các hệ thống máy chủ đang hoạt động và các ứng dụng triển khai trên hệ thống Lotus Notes 8.5; triển khai ứng ựng xử lý văn bản đi - đến, theo dõi ý kiến chỉ đạo của Thường trực Huyện ủy; theo dõi xử lý đơn thư, gửi nhận văn bản và triển khai Thư điện tử (trên hệ thống của Sở thông tin truyền thông và hệ thống Lotus Notes) đến các đồng chí lãnh đạo, chuyên viên cơ quan Đảng, 42 đảng bộ, chi bộ cơ sở; hạn chế tối đa việc gửi văn bản giấy đến các đơn vị, cá nhân. Thực hiện số hóa các tài liệu, văn bản theo quy định vào phầm mềm lưu trữ tài liệu Văn kiện Đảng từ năm 2016 trở lại đây. Tổ chức giải mật tài liệu năm 2016 - 2017 của Huyện ủy. Sử dụng hiệu quả tin nhắn USB 3G thường xuyên trong nhắn tin mới họp, thông tin nhanh; hướng tới sẽ liên hệ công ty viễn thông quân đội (Viettel) để xem xét đăng ký nhắn tin dạng BrandName.

          Đồng chí Nguyễn Hữu Hùng - Ủy viên Ban Thường vụ Huyện ủy, Chánh Văn phòng Huyện ủy cho biết thêm: Việc khai thác thiết bị hiện có để đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành vẫn còn gặp một số hạn chế vì đa số máy vi tính đã cũ nhưng chậm trang bị mới vì phải chờ hồ sơ mua sắm tập trung theo quy định. Tốc độ đường truyền cáp nối máy chủ với mạng nội bộ đến Đảng ủy cơ sở theo thực tế hiện trạng rất chậm, phải nâng tốc độ lên   gấp đôi (256Kps).

       Sắp tới, Văn phòng sẽ đề xuất Văn phòng Thành ủy trang bị thêm máy tính xách tay cho từng đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Huyện ủy để nhận các tài liệu phục vụ Hội nghị định kỳ vừa đảm bảo nhanh chóng, an toàn và góp phần hạn chế việc sử dụng văn bản giấy; tham mưu Huyện ủy triển khai sử dụng hiệu quả chữ ký số trong phát hành văn bản thông qua mạng internet, megawan; tiếp tục thường xuyên theo dõi hoạt động các hệ thống máy chủ đang hoạt động và các ứng dụng triển khai trên hệ thống Lotus Notes 8.5. Khai thác có hiệu quả các thư điện tử gửi đến các đơn vị, cá nhân đảm bảo nhanh chóng, chính xác và không phụ thuộc không gian, thời gian; tiếp tục sử dụng hiệu quả tin nhắn USB 3G trong trường hợp cần truyền đạt nhanh các chỉ đạo của Thường trực Huyện ủy, thay đổi lịch công tác,… Sẽ phối hợp Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện tập huấn việc triển khai ứng dụng phục vụ việc đăng ký và quản lý lịch làm việc của các đồng chí lãnh đạo Huyện.

 

 

        Hy vọng cải tiến này sẽ tiếp tục nhân rộng từ huyện đến cơ sở, và phục vụ tốt cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo kịp thời của Thường trực Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy; giúp cho việc nâng cao năng suất lao động trong công tác văn phòng, nhờ việc gửi các báo cáo qua mail, qua các phần mềm có thể đọc trực tiếp trên máy tính hoặc điện thoại thông minh, thay thế dần một số công đoạn thủ công của công tác văn thư, lưu trữ hiện nay theo hướng hiện đại, an toàn, phù hợp xu thế và góp phần thực hiện cải cách hành chính trong Đảng./.

 

TỊNH VĂN


Số lượt người xem: 4933    
Xem theo ngày Xem theo ngày
  • Hào khí Hóc Môn - Bà Điểm
Tìm kiếm