- Bước 1:
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu chuẩn bị và nộp đầy đủ hồ sơ theo
quy định và gửi hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
của Ủy ban nhân dân cấp huyện từ thứ hai đến thứ sáu (buổi sáng từ 07
giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ
00 phút) hoặc qua dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, mức độ 4..
- Bước 2: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ủy ban nhân dân cấp huyện kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì cấp giấy biên nhận có ngày hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn để người nộp hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
- Bước 3: Trong thời hạn 07 ngày (11 ngày đối với trường hợp phải lấy ý kiến hiệp y hoặc xác nhận thuế) làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, Phòng Nội vụ xem xét, thẩm định hồ sơ.
- Đối với hồ sơ qua thẩm
định chưa đủ điều kiện giải quyết, phòng Nội vụ trả lại hồ sơ kèm theo
thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân qua
hộp thư điện tử. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm
việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành
có quy định cụ thể về thời gian. Thời hạn giải quyết được tính lại từ
đầu sau khi nhận đủ hồ sơ
- Đối với hồ sơ quá hạn
giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng
Nội vụ tham mưu văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân, trong đó ghi rõ lý do
quá hạn, thời gian đề nghị gia hạn trả kết quả theo mẫu phiếu xin lỗi và
hẹn lại ngày trả kết quả. Việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện
không quá một lần
- Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo
- Bước 4:
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đề
nghị của Phòng Nội vụ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phê
chuẩn quyết định khen thưởng và Giấy khen. Trường hợp từ chối, thì
thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.
- Bước 5: Căn cứ vào phiếu hẹn trả kết quả, tổ chức đến nhận Quyết định khen thưởng/từ chối khen thưởng.
|